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小函数在审计工作中的大作用——关于Excel中Vlookup函数在审计中的
应用实践

来源: 海安市审计局 发布时间:2019-07-17 字体:[ ]

在审计过程中,我们常常遇到需要对不同来源的数据进行查找与比对的情况,对于大多没有接受过计算机审计方法专业培训的审计人员来说,人工比对不但耗时耗力,还有可能事倍功半。其实Excel中一个简单的小函数——Vlookup函数,便能解决一些常用的数据查找问题。

一本道在线综合久合合一、函数功能

一本道在线综合久合合Vlookup函数是纵向查找函数,其作用为:在表格的目标列查找指定的数值,并由此返回表格当前行中指定列出的数值。

二、语法规则

一本道在线综合久合合Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:

lookup_value为需要在目标列查找的值,可以是数值、文本字符串或者引用地址;

一本道在线综合久合合table_array为搜寻的参照数组范围,可以使用单元格区域或区域名称;

col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号,如col_index_num为1时,返回table_array第一列中的数值,以此类推;

range_lookup为搜寻结果方式,指明函数Vlookup查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果range_lookup为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A;如果 range_lookup 为TRUE或1,函数Vlookup将查找近似匹配值;如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。审计大多情况需要精确匹配,故range_lookup无特殊情况为false或0。

三、Vlookup函数在审计工作中的应用实例

一本道在线综合久合合本文以村级组织主要负责人经济责任审计中经常涉及到的耕保补贴发放情况审查为例,介绍Vlookup函数在实际操作过程中的应用。

在实施耕保补贴审查过程中,审计人员通常会关注耕保补贴的发放面积与实际面积是否一致,传统的方式是进行抽查,但如果应用Vlookup函数,我们就可以实现精准对比。

1.原始数据获取

耕保补贴面积审查,我们需要获取两方面的数据,一是某村发放面积数据,二是农户实际种植面积数据。为便于演示,笔者将获取到的Excel表格进行了简化,仅保留了关键数据。

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2.运用Vlookup函数获取目标数据

因为重名的可能性很大,我们可以选取身份证号码作为lookup_value(需要在目标列查找的值),在目标单元格写入函数=VLOOKUP(G3,C:D,2,0),下拉复制函数,这样就可以将同一农户的承包面积与补贴面积对应起来。

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3.进行比对

一本道在线综合久合合最后应用一个简单的计算公式,面积差异便一目了然了。

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一本道在线综合久合合海安市南莫镇审计所 王礼娟